同ISO9001:2008等标准一样，按照EIA/ECCB-954标准建立的危害物质管理体系也有一些强制性制订的文件，具体包括：
　　使用的危害物质清单
　　带有消除危害物质时间表的HSF方针和目标
　　质量手册中有一节HSF过程管理计划
　　质量手册对HSF文件化程序的引用
　　在设计和开发策划文件中控制并最终消除HS部件的计划
　　使用HS的过程的文件化程序/工作指南
　　当设计要求使用HS时，一个控制程序
　　检查和标识采购物品中含有的HS的文件化程序
　　混合过程中区分不同部件的程序
　　可能被污染的过程得到标识和记录
　　预防污染的运行程序
　　处理和存储危害物质的程序
　　HS过程的监视和测量
　　HS产品的监视和测量
　　防止检测到HS的不符合产品交运的程序
　　HSF纠正措施程序