EXCEL篇---培训目标
实战多个企业情景案例,学员与讲师同步操作实战,工作实际问题现场指导。
- 掌握飞一般的Excel数据输入速度,10分钟完成上万行数据输入,数倍提升工作效率!
- 创建令老板和客户赏心悦目的专业数据报表及Excel图表,让数据关系一目了然;
- 综合运用多种函数,让经常进行的动作一辈子就做一次,彻底改变工作方式;
- 充分利用Excel强有力的数据分析工具实现高效的数据管理与数据分析预测模型,为老板提供决策依据;
课程大纲
一、数据分析: 透视规划分析
用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。
² 理解基于数据源的透视分析模式
² 把握三要素:类型、数据源、位置
² 对数据进行排序、筛选、自动显示
² 将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件
² 自动导出明细数据报表
² 透视表中添加计算项或计算字段
² 数据透视表的百分比显示与值汇总依据
² 透视表的页字段分页显示
² 动态透视图表的多维数据展现技术
² 模拟分析:方案管理器/变量求解/模拟运算表
二、数据整理:高效操作技巧
² 表格规范性
² 设置单元格格式
² 各种排序方法
² 快速复制工作表、冻结窗格
² 使用条件格式强调突出个别数据
² 数据有效性(限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒贡呢)
² 分列(强制转换格式)
² 使用高级筛选进行多条件的数据挖掘
² 定位功能
² 多级分类汇总、分段统计
² 多表数据联合计算
三、公式函数:函数公式魅力
通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。
² 单元格的多种引用方式
² 工作中常用函数(SUM、SUMIFS、COUNTIFS)
² 逻辑函数的综合应用(IF、AND、OR)
² 字符函数综合应用(LEFT、RIGHT、MID)
² 查找引用函数vlookup()、match()、index()、offset()等
² 利用数据有效性+SUMIFS函数/COUNTIFS函数做动态表格
² 利用条件格式+数据有效性+混合引用,做状态变化提醒
² 利用开发工具+OFFSET函数做高级动态图表
四、图表说话:商务图表制作
用图表来说话,70%的人属于视觉化思维,如何结合实际需求增强数据化的表达!用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。
² 图表制作的流程:数据-信息-关系-图表
² 创建图表如何从数据源抓取数据
² 组合图形的画法(线柱组合、饼图条形图组合)
² 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧
² 动态图表功能
PPT+Word篇---培训目标
1. 能够使你事半功倍的利器:模板和母板的使用
2. 掌握PPT中各种对象元素的使用(图形,图像,图表,多媒体)
3. 掌握快速绘制图示的各种技巧及多种常用图形的使用
4. 掌握word文档的排版的高效技巧
课程大纲
一、一目了然:逻辑清晰
没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱,因此清晰的逻辑至关重要,本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。
1. 如何将word文档快速转换制作PPT,瞬间实现word转PPT的妙招
2. 请给自己的报告设计PPT逻辑页?
封面页、目录页、转场页
总结页、结束页
3. 手把手教会你用PPT辅助软件PPT美化大师
~ 赠送:百例封面封底工具、目录专场页工具
赠送:报告设计的典型逻辑结构
二、一见倾心:视觉呈现
一个很美观、看起来很舒服的PPT,取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上,保持“风格一致”,本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。
² 字体一致性
1. PPT中字体字号的设计要求
2. 如何瞬间统一PPT中的字体设计
3. 用模板统一PPT中的文字格式
~ 赠送:超华丽字体库:方正兰亭细黑、造字工房悦黑、方正粗谭黑简体、方正正粗倩简体、方正汉真光标简体……
~ 赠送:字体安装&下载&管理软件(字体管家)
² 配色一致性
1. 格式刷+取色器快速统一颜色
2. 配色的基本原则:如何实现单色配、双色配、多色搭配
~ 赠送:PPT大咖布衣公子、老范、曹将等作品分享
长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰,如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击,不断强化重点。
1 信息适量的四化原则:文字概念化,概念层次化,层次图形化,图形动态化
2 文字图示化视觉化呈现的三种妙招
2.1 SmartArt图形: 操作快捷秒转
2.2 专业图示:颜值高复制黏贴
2.3 美化大师:魔法图示碰运气
3 如何视觉化配图
3.1 图片搜索下载来源:吸引眼球的图片哪里来?
3.2 图片编辑小技巧:图片样式、抠图、剪裁照片
四、完美排版-WORD文档排版
1) Word操作技巧的基础
• 了解工具栏和菜单
• 预览和打印
• 操作和编辑文本
• 不同版本保存Word文档
• 视图和浏览文档
• 运用模板快速创建简历、预算、传真封面页等
2)文档快速排版技巧
• 什么是样式和格式
• 如何使用样式和格式对文档进行排版
• 文档结构图的用途
• 如何修改现有的格式
• 快速为长文档编排目录
3)页眉页脚的设置
• 添加页眉页角
• 如何让文档中的页眉页角不同
• 添加页码
• 如何设置封面、目录和正文有不同的页码
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