培训对象:
需要进一步系统提升Excel数据管理技能的职场人士
培训方式:
课程讲授+案例分析+实操演练
培训时间:2天
前期准备
~ 请将“5-课堂练习资料”提前发于学员
~ 影印学员手册“4-学员手册”
设施要求
~ 请参加学员请携带笔记本电脑并安装office 2010或2013或2016版本,进行随堂练习
~ 教室布置可以排排坐,也可以岛屿式分组,保证每位学员都能看清屏幕
~ 设施准备:电脑、投影仪、音响、拖线板
~ 成立微信群,便于后期学习和交流,也可以提前学习微课
特别注意:本课程不适用苹果系统和WPS软件课程背景:
² 您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息,却找不到有效的方法而困扰吗?
² 您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作,而浪费了宝贵的时间和精力吗?
² 您曾因要向上司作汇报提供精确的数据、制作专业的图表加班不断却效果不佳吗?
² ……
课程收益:
Excel 看似简单,但要真正运用得心应手,还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的EXCEL技能培训提高25%的工作效率,节省大量的工作时间,相当于培训投资回报率的2000%。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧,掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高,使您的Excel表格高效、安全而又漂亮,让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出!
1. 用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。
2. 学会几个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。
3. 结合实际需求,用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报!
通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。第一章 数据分析--透视规划分析
用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示,以帮助决策。
² 理解基于数据源的透视分析模式
² 把握三要素:类型、数据源、位置
² 对数据进行排序、筛选、自动显示
² 将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件
² 自动导出明细数据报表
² 透视表中添加计算项或计算字段
² 数据透视表的百分比显示与值汇总依据
² 透视表的页字段分页显示
² 动态透视图表的多维数据展现技术
模拟分析:方案管理器/变量求解/模拟运算表第二章 数据整理--高效操作技巧
学会几个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。
² 使用条件格式强调突出个别数据
² 数据有效性(限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒贡呢)
² 使用高级筛选进行多条件的数据挖掘
² 多级分类汇总、分段统计
多表数据联合计算第三章 公式函数--函数公式魅力
通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理,以能够高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。
² 单元格的多种引用方式
² 工作中常用函数(DATEDIF、SUMIFS、COUNTIFS)
² 逻辑函数的综合应用(IF、AND、OR)
² 字符函数综合应用(LEFT、RIGHT、MID)
² 查找引用函数vlookup()、match()、index()、offset()等
² 利用数据有效性+SUMIFS函数/COUNTIFS函数做动态表格
² 利用条件格式+数据有效性+混合引用,做状态变化提醒
利用开发工具+OFFSET函数做高级动态图表第四章 图表说话--商务图表制作
用图表来说话,70%的人属于视觉化思维,如何结合实际需求增强数据化的表达!用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。
² 图表制作的流程:数据-信息-关系-图表
² 创建图表如何从数据源抓取数据
² 组合图形的画法(线柱组合、饼图条形图组合)
² 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧
动态图表功能
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