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高效会议管理 ——如何通过会议提升组织执行力
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课程介绍

培训受众:

1、企业中高层管理者
2、基层管理者
3、经常开会的职场人士

课程大纲:

★课程提纲

——通过本课程,您能学到什么?

课程案例

案例一、谷歌的高效会议管理

案例二:壳牌:以挑衅的方式让员工发言

案例三:如何开一场没人睡着的会

案例四:头脑风暴,创造智慧还是抑制创意?

案例五:如何对付会议杀手?

案例六、让中国式会议不再中国式

案例七:万达集团如何有效开会?

……

★课程提纲

——通过本课程,您能学到什么?

第一讲 会议管理的世界观

1.引言

2.会议的意义

3.会议的目的

4.会议的种类

5.会议的频率

6.会议成本的计算

 

第二讲 会议效率不高的原因及解决方法

1.会议效率不高的原因

2.如何进行预防性管理

3.会议规范

 

第三讲 开会前有那些关键的准备工作?

1.引言

2.如何判断会议是否举行

3.会议准备的内容

4.主持人如何做会议准备

 

第四讲 成功会议的五种策略

1. 引言

2. 如何做开场白

3. 如何分配发言时间

4. 如何掌握议事进度

5. 如何达成会议决策

 

第五讲 会议中的沟通与反馈技巧

1.引言

2.会议中的沟通技巧

3.会议中的反馈技巧

 

第六讲 主持人的会议管理技巧

1、  倾听技巧

2、  讲话技巧

3、  情景模拟

 

第七讲 如何对待会议中的意外情况

1.“蝉”型发言者的症状及应对办法

2.“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法

3.“驴”型发言者的症状及应对办法

4.“兔子”型发言者的症状及应对办法

5.“螃蟹”型发言者的症状及应对办法

 

 

6. 情景模拟

 

第八讲 主持人与参会者的守则与责任

1、 主持人的守则与责任

2、 参会者的守则和责任

3、 主持人和参会者怎样达成协议

 

第九讲 会议记录

1、记录者功能和胜任条件

2、对会议记录的十大建议

3、团队会议的误区

 

第十讲 会后跟进

1、引言

2、参会者如何进行会后跟进

3、主持人如何进行会后跟进

4、自我评定

5、如何提高下次会议质量

 

落地方案:强化会议的过程管理,导入三星会议管理原则

(一)会议前:

    1、明确会议目标

    2、确定与会人员

    3、制定会议议程

    4、选择会议方式

    5、会议议程通知

    6、安排地方设备

 (二)会议中:

    1、热身开始

    2、审议议程

    3、会议守则

    4、确定人员角色

    5、开始议程

    6、结束会议

 (三)会议后:

    1、分发会议纪要

    2、会议文件存档

    3、跟进会议行动

4、准备下次会议

 

三星会议管理原则:

一、凡是会议,必有准备

二、凡是会议,必有主题

三、凡是会议,必有纪律

四、凡是会议,会前必有议程

五、凡是会议,必有结果

六、凡是开会,必有训练

七、凡是开会,必须守时

八、凡是开会,必有记录

九、凡是散会,必有事后追踪

十、最后请记住三个简单却很有意义的公式

①开会+不落实=零

②布置工作+不检查=零

③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

 

附件:会议管理表单和会议管理协同软件推荐

培训师介绍:

 
资历背景:
■ 清华总裁班领导力特聘教授
■ 最受欢迎的实战派领导力讲师
■ 2018中国50强讲师
■ 2018中国十大领导力讲师
■ 2017人力资源管理十强导师
■ 中华讲师网2016-2017度中华百强讲师
工作经验:
■20年领导团队经验,10年授课经验、5年销售团队经验
■ 时代光华商学院内容总监
■ 时代光华录制课量第一名讲师
■华仁集团人力资源总监
■香港信地集团人力资源总监助理
■中国人寿区域培训经理
■人才交流中心内训项目经理
■ 时代光华商学院签约讲师
社会任职:
■ 大江商学院特聘客座教授(证书)
■ 清华大学特聘讲师(证书)
■ 中国国资企业发展研究院特聘专家
■ 万达集团、中建一局、 中国银行、国家电网、中国烟草、中车集团、军工集团签约讲师
讲师资质:
■ 工商管理硕士
■ 英国剑桥大学高级人力资源管理资质
■ 人力资源和社会保障部人力资源服务资质
■ IPTA国际培训师协会认证导师
■ 美国培训认证协会(AACTP)行动学习促动师
实战经验:
20年500强大型集团人力资源管理、培训实战经验;
金融行业营销团队管理专家,负责团队建设、早会经营、团队人才选用育留,团队业绩多次取得区域第一名,梁老师擅长各类团队建设活动策划和执行;
人力资源和社会保障专家,多次接受人力资源和社会保障部的工作检查和表彰,2004荣获人民政府再就业和社会保障先进个人(证书);
中高级管理人才培训专家,负责职业经理人MBA认证课程的招生、实施和运营,擅长于高级人才沟通职业发展方面的内容。
医药流通企业人力资源管理专家,担任医药集团的人力资源总监期间,负责全国范围构建营销人才队伍,完成全国近1500人成员的选用育留,负责筹建人力资源部,完善公司人力资源制度和管理流程,做好人力资源管理和运营工作。
高端人才猎聘专家,香港地产集团担任人力资源高管,分管企业内部高层次人才猎头和背景调查和谈判,负责引进行业标杆企业高管人才,曾经完成万达、万科等行业标杆企业的高管人才的猎聘工作。
商业地产人力资源专家,负责搭建团队,设计红星美凯龙项目的人力资源管理架构和人力资源编制计划,主持红星美凯龙项目团队培训工作,负责合资企业的文化融合和团队建设,保障商业地产项目顺利开业和运营。
房地产培训与职业发展专家,担任房地产百强,民营企业500强集团培训中心负责人,负责全集团2000多名职工的培训,课程规划、职业发展,主持中高层管理者课程体系建设、公司绩效管理体系设计、人才职业发展路径等项目。
培训体系建设专家,知名管理咨询机构房地产培训事业部内容总监,负责房地产行业新课程、新讲师引进,课程架构设计,房地产企业大学课程研发,满足房地产企业的组织培训发展需求。房地产内部讲师选用育留项目,微课程开发项目,培训师引导技术。并担任签约讲师。
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课程评价
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