Excel在人力资源管理中的高效运用（详细大纲）

课程背景：

²  您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却找不到有效的方法而困扰吗？

²  您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？

²  您曾因要向上司作汇报提供精确的数据、制作专业的图表加班不断却效果不佳吗？

²  ……

课程收益：

这些是令很多人都感到困惑的问题。Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的2000％。

本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！

篇章

主要内容

第一篇

数据分析

透视规划分析

用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示，以帮助决策。

²  理解基于数据源的透视分析模式

²  按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析

²  对数据进行排序、筛选、自动显示  

²  将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

²  自动导出明细数据报表 

²  透视表中添加计算项或计算字段

²  透视表的页字段分页显示

第二篇

数据整理

高效操作技巧

学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

²  各种排序方法

²  使用条件格式强调突出个别数据

²  数据有效性（限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒功能）

²  分列（强制转换格式）

²  使用高级筛选进行多条件的数据挖掘

²  定位功能

²  多级分类汇总、分段统计

²  工作表和工作薄的拆分与合并计算

第三篇

公式函数

函数公式魅力

通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

²  单元格的多种引用方式

²  工作中常用函数（DATEDIF、SUMIFS、COUNTIFS）

²  逻辑函数的综合应用（IF、AND、OR）

²  字符函数综合应用（LEFT、RIGHT、MID）

²  查找引用函数vlookup()、match()、index()、offset()等

第四篇

图表说话

商务图表制作

用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

²  图表制作的流程：数据-信息-关系-图表

²  使您的图表更专业的三大口诀

²  熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧

²  动态图表功能

实操

针对性演练部分

员工档案表

Ø  日期、数字的正确输入方式

Ø  身份证的正确输入方法

Ø  如何根据身份证号码自动获取出生日期、性别和计算年龄

Ø  创建下拉列表进行学历、部门、职位录入

Ø  计算学历组成人数、年龄段组成人数

Ø  利用条件格式设置生日提醒、合同到期提醒

Ø  利用饼图、柱形图体现部门、岗位组成人数

人事信息查询表

Ø  根据查询表形成明细表、根据明细表形成查询表的异同

Ø  建立员工编号的重要性

Ø  查询表中异常公式结果的处理

Ø  定义名称在公式编写中的作用

薪资管理

Ø  根据调岗或调薪提取最新工资进行计算

Ø  跨表根据人名或编号提取业绩奖金

Ø  使用什么公式正确计算出个人所得税

Ø  如何制作工资条进行打印

Ø  怎样使用Word邮件合并功能发送工资到邮箱

年度考核管理

Ø  如何将多个月份、多个季度的考核表进行年终汇总

Ø  使用什么公式计算出员工的年终排名

Ø  怎样根据年度奖金标准计算年终奖

Ø  使用什么方法进行各个部门汇总

Ø  将各项年度考核数据绘制绘制成易读的柱形图、饼图