主办单位:淘课网
时间地点:2020年03月09日 上海 08月10日 苏州 11月09日 上海
课程对象:普通员工以及各类职场人士,如各级管理人员,领导干部,项目开发提案人员、商务营销人员内部讲师,行政人事财务人员等等。
授课形式:知识讲解、案例分析讨论、角色演练、小组讨论、互动交流、游戏感悟、头脑风暴、强调学员参与。
收费标准:¥2000人(含授课费、证书费、资料费、午餐费、茶点费、会务费、税费)
报名热线:021-51061698 高小姐
【课程背景】
排版文字没有效率,大量手工操作,大量重复的工作,文字图片总是对不齐,长文档编号总是出错,多人共享编辑不知如何操作,不同的页眉页脚不知道如何设置,多级目录总出问题?是否有以上种种困惑?的本课程结合大量实际案例,有针对性的进行多角度全方面培训,解决大家在实际中遇到的问题,显著提高工作效率!
【主要内容】
1、快速编辑文档中文字,批量操作,一键清除格式
2、整体设计,长文档编辑,大段文字处理,及目录创建,
3、表格设置,图文混排,图表设计
4、修订文档、设置批注,文档对比合并功能
【课程大纲】 培训时间:一天
序:常见排版各种问题分析
使用空格来进行对齐
使用大量回车切换新页
大量使用手工编号
疯狂使用格式刷
用眼睛一行行对比两文档
使用表格进行特殊对齐
完全凭耐心一遍遍重复操作
一、快速设置格式快速输入内容
快速一键清除文档中的格式
使用替换功能删除文中乱七八糟的内容
使用宏来成批解决几十个文件格式乱的问题
复制时对格式有针对性的选择
快速输入公司名称
使用自动替换输入”YZ”即可插入公司印章
将合同金额快速变成中文大写
每次打印自动显示当天日期
快速制作封面
使用自动图文集存储文档部件供以后调用
二、文档编排
快速跳转到文章起始处末尾处
快速选择文档的几种方法(一行,一段,全文,当前到最末尾)
文字的格式设置
段落的格式设置
为段落格式自定义快捷键
使用制表位实现特殊对齐
为文档加文字图片水印
使用保护窗体功能防止别人编辑
三、Word中的表格
一般表格的绘制
特殊表格的制作
在文档中插入Excel电子表格
对表格快速进行行列插入、删除
表格中使用公式计算
表格微调距离与精确调整距离
合并拆分表格与合并拆分单元格
跨页时如何重复表标题
为表格添加自动编号
表格中进行排序
表格与文字互转
如何一次性选择文中所有表格
使用样式批量设置表格格式
四、图文混排
批量插入图片并统一大小
图片的各种排版方式介绍
对图片进行各种截剪
图片组合和对齐和叠放顺序
精确控制图片的位置
图片批量导出
图片进行压缩
插入SmartArt
使用EXCEL图表的几种方法
五、长文档编辑
用样式来批量设置文档格式
使用大纲视图进行管理长文档
长文档拆分与合并
多人共享编辑文档的设置
使用设置审阅修订快速查看别人做的修改
如何快速比较两个文档的不同之处
如何删除页眉那删除的横线
制作不同的页眉页脚
如何设置页码1,2,3,第四页开始又是从第1开始
怎样设置文档为双面打印
为文档打印设置装订线
目录的两种常见方法
如何设置多级目录
使用书签快速定位
上下文快速引用
六、邮件合并
邮件合并主要功能
信函和目录,信封,标签介绍
EXCEL中设置数据源
利用邮件合并制作工资条
利用邮件合并批量给客户发贺卡或制作信封
将合并好的内容发送到电子邮箱中
用邮件合并制作员工胸卡
七、宏的使用
宏的原理及应用场合
显示开发工具和启用宏功能
录制一个宏
宏的保存位置
使用快捷键操作宏
使用按钮操作宏
一键快速设置页面
一键快速设置页眉页脚
一键将上百个文件合并
一键将成百个文件清除格式
一键将EXCEL内容发送到WORD中 (需要部分VBA代码)