25% 的人都在工作中被微信这 6 个问题折磨(上)
浏览(16190) 回复(6) +收藏收藏成功 赞(1)+1
转载自Lin kedIn
腾讯官方数据显示,80% 的人会在工作中用到微信,甚至 30% 已将微信作为主要工作工具。
排除一部分限制网络的行业、限制使用腾讯服务的企业,可以说:
无论你多么抗拒,你的工作已经离不开微信了。
而中国青年报的另一项调查显示:
53.3% 的受访者认为“微信提高了工作效率”
25.4% 感到“精力分散,微信降低了工作效率”
微信用在工作中确实存在问题,既然无法逃避,那就应该确定问题,再找到解决方法。
大象汇总了一下,大部分人在工作中都会遇到这 6 个问题:
1、消息太杂无法专注
2、消息太多不堪其扰
3、同事亲友混作一团
4、信息碎片无法整理
5、关键信息无迹可寻
6、团队协作不够流畅
这里分享几个解决方法和技巧,你可以试试。
5 分钟看完,5 分钟设置好,之后微信就能在你的工作中发挥更大的作用了,祝你高效作出好成绩。
一、消息太多不堪其扰
1)谨慎添加好友
及时删除有效信息太少的好友,并且添加好友时,请用 1 分钟加好备注。
加大咖也不代表你就是大咖了,除非有共同兴趣能对话或者合作,不然也就看看人家的朋友圈,还不一定什么时候就把你删了,多苦。
2)退群退群退群
过去有用现在没用的群,退;
咖位不对等的群,你就是隐形人,退;
成天发广告、动作片的群,你根本不会看,退;
好几百人的群,除非你想了解民间疾苦,乡里琐事,不然赶紧退。
更要注意的是:有用、有趣的群,别随便拉人进去,一颗老鼠屎的威力太大啦!
3)手机通知已关闭
这是登陆微信电脑版后的默认选项,这样工作期间手机基本就不用动了,也避免了“为了一条微信打开手机,刷了半小时淘宝”的惨剧发生。
同时不建议关闭手机微信图标上的“数字提醒”,更好的做法是只保留关键人的消息提醒(领导、重要合作伙伴和最亲的几个家人)。
4)置顶微信订阅号
置顶你常看、常用的,其他的看不看都影响不大,随手取关就好,不耽误事儿。
二、消息太杂,无法专注
1)打开微信的“勿扰模式”
一小时专心工作的成果,可能大于几小时被打断的辛苦工作。
带上耳机,打开手机或微信的“勿扰模式”,除非有人拍你肩膀,不然就是没听见、没听见、没听见。
2)关掉“群通知”
80% 的群都可以马上关掉“群通知”,一般百人以上的群不会说太重要的事。
毕竟有句老话“大会说小事,小会说大事。大会说方向,小会说干法。”
3)通知显示消息详情
如果实在有必须随时盯着消息的情况,不要碰手机,建议打开微信电脑版的“通知显示消息详情”,有消息抬头看一眼,继续工作。
4)关闭朋友圈的“小红点”
朋友圈是时间杀手,看不见那个小红点,就会大大减少看朋友圈的次数,上班时间看别人的风景,不如在自留地里多忙活忙活。
(在微信设置的“新消息通知”最下方“朋友圈照片更新"中)
三、同事亲友混作一团
1)用好备注太重要了
现在微信在加好友之后,会自动提示你加备注,请善加利用;
用好“标签”功能;
用好每位朋友的“名片”。
2)双开微信
工作和生活微信号分开,不一定需要两个手机,现在很多手机都官方支持同时登陆两个微信。
苹果手机在不越狱的情况下也有办法做到,不过建议自己搜一搜,这里不好多说。
3)把群保存到通讯录
这个功能可能太多人没用过,在群设置中把最常用的群保存到“通讯录”,这样就能像找朋友一样,在微信通讯录里快速定位和管理了。